My Inscription
Automatisez vos inscriptions académiques et gagnez en efficacité
My Inscription est une solution digitale innovante conçue pour automatiser et simplifier les processus d’inscription académique, tout en optimisant la gestion administrative des universités en Afrique. MyInscription s’adapte aux pratiques existantes sans nécessiter de changement majeur, permettant ainsi une transition fluide vers une gestion moderne et efficace.
Pourquoi My Inscription
Simplifiez la gestion de vos inscriptions universitaires avec une solution adaptée à vos besoins et à vos procédures en interne.
Automatisation des tâches chronophages
MyInscription simplifie et automatise les processus d’inscription et de réinscription tout en s’adaptant à vos procédures actuelles. Elle gère automatiquement la vérification des pièces justificatives, l’envoi de notifications, l’organisation des rendez-vous de paiement, et la relance des dossiers incomplets, garantissant ainsi une gestion fluide et efficace, avec moins d’erreurs humaines.
Une équipe administrative plus efficace
Avec les tâches répétitives automatisées, l’équipe peut se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée comme l’amélioration des relations avec les parents, un suivi précis des paiements, un service plus personnalisé. Cela réduit le stress, booste la motivation, et libère du temps pour des projets stratégiques, tels que le développement de partenariats ou l’organisation d’événements académiques.
Renforcement de votre image et réputation
En automatisant les inscriptions et en offrant des fonctionnalités comme la carte étudiante sécurisée et une interface simple, vous positionnez votre école à la pointe de la technologie. Cela améliore l’expérience des étudiants tout en renforçant la réputation de votre établissement auprès des parents, partenaires et futurs étudiants, augmentant ainsi sa crédibilité et la confiance qu’on lui accorde.
Meilleure collaboration et communication
En centralisant les informations et en offrant un accès simplifié aux données, My Inscription facilite la collaboration entre les différents services (administration, enseignants, service financier). Une communication plus fluide peut conduire à une meilleure cohésion au sein de l’équipe et une résolution plus rapide des problèmes pour donner un meilleur service aux parents et étudiants.
Sécurisation et authentification des certificats grâce à la blockchain
My Inscription propose un coffre électronique sécurisé, où les certificats sont inscrits dans la blockchain, garantissant ainsi la sécurité et l’authenticité des documents tout au long du parcours académique des étudiants.
Pour les étudiants
My Inscription propose une interface intuitive et facile d’accès, disponible à tout moment. Les étudiants peuvent s’inscrire en ligne en quelques clics et suivre leur dossier en temps réel.
Inscription en ligne avec un formulaire de renseignements complet.
Espace étudiant dédié pour le suivi de leur inscription, accessible 24h/24.
Téléversement des documents en toute simplicité.
Carte étudiant et certificat de scolarité disponible directement dans l’espace étudiant.
Carte étudiante multifonction
Véritable symbole de modernité et de praticité, la carte étudiante accompagne les étudiants tout au long de leur parcours académique, garantissant une expérience fluide et sécurisée.
Les avantages de la carte étudiante
✓ Accès aux cours : Contrôle instantané pour accéder aux salles de cours et espaces réservés.
✓ Gestion de présence : Enregistrement automatisé des présences lors des cours et événements.
✓ Suivi et traçabilité de la vie étudiante : Chaque étape du parcours étudiant est tracée et accessible en toute transparence.
✓ Gestion de prêt : Accès simplifié pour emprunter des ressources dans les bibliothèques et autres services de l’établissement.
✓ Suivi médical : Intégration des informations médicales pour un suivi personnalisé.
Personnalisation
Chaque carte est générée automatiquement avec les informations spécifiques de l’étudiant, renforçant l’identité visuelle de l’établissement.
Accès instantané
Un simple scan permet une entrée rapide et sécurisée dans toutes les infrastructures du campus.
Sécurité
Le code-barres ou QR code garantit une gestion sécurisée des accès, réduisant les risques de fraude et améliorant le contrôle.
Sécurité et confidentialité
La sécurité des données est une priorité. My Inscription garantit la protection des informations personnelles des étudiants en conformité avec les réglementations en vigueur dans le pays et au sein de l’institution.
Cela assure à votre établissement une tranquillité d’esprit tout en renforçant la confiance des étudiants et des parents.
MyInscription transforme la gestion académique.
En améliorant l’efficacité, en renforçant la sécurité des données et en modernisant l’image de votre institution, vous positionnez votre établissement comme un acteur clé de l’innovation éducative en Afrique.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment MyInscription peut transformer la gestion de votre établissement universitaire.
